コーポレートデザイン部|バックオフィスメンバー募集!

募集の背景


当社のコーポレートデザイン部では、急速に拡大しているビジネスのスケールに対応するため、バックオフィスメンバーを新たに迎え入れることを決定しました。
私たちが目指すのは、単に業務を遂行するだけでなく、企業全体をサポートし、事業拡大をバックアップするバックオフィスチームの構築です。そのためには、多様な業務に対応でき、チームで協力しながら働くことが得意な方、新しいことを学び成長し続けたいという意欲がある方とご一緒できればと思っております。

仕事の内容

法務業務全般をお任せできる方を募集します。当社ではリモートワークを取り入れており、柔軟な働き方を実現できます。当社製品をはじめとしたITツールの活用によりDX化を積極的に推進しており、従来のやり方にとらわれることなくより効果的・効率的な業務プロセスの推進に取り組む意欲のある方にはDX化推進に携わる法務経験が積める職場です。

主な業務


-総務業務-
  • 司法書士と連携し、社内の法的手続きをサポー
  • 社内システムの管理で、従業員の作業効率を向上させる
  • 公的書類の申請手続きを通じて、企業の公式なステータスを維持
  • 官公庁との交渉で、企業の公的な立場を保全
  • ISMS事務局の運営で、情報セキュリティを確保
-経理関連業務-
  • 会計士と繋がり、パートナーシップを築く
  • 精密な請求書作成で企業の財務を支える
  • 従業員の経費精算を円滑に進める
-労務関連業務-
  • ・社労士と連携し、労務問題解決に挑む
  • ・従業員の出退勤管理による生産性の向上を目指す
  • ・社内外の窓口となり、情報の正確な伝達を担当
-法務補助業務-
  • ・弁護士と協働し、企業法務を適切にサポート
  • ・契約書作成とチェックで、ビジネスの安全を守る
  • ・規約作成により、社内の法的コンプライアンスを確保
-IR補助業務-
  • 株主とのコミュニケーションを通じて、企業価値を高める
  • 情報の窓口となり、社外との情報共有を実現
  • 細部までこだわるチェック業務で、社内の品質を維持

ポジションの魅力・キャリアパス


  • 事業の成長フェーズに深く関わる
    • スタートアップ特有のスピード感と意思決定の早さを肌で感じながら、法務として事業全体を推進できます。法律知識だけでなく、ビジネス視点を持って経営に貢献できるポジションです。
  • リモートワーク導入で柔軟な働き方
    • オンライン・オフラインを組み合わせ、効率的かつ成果重視で働ける環境を整えています。家庭やプライベートとの両立もしやすく、ワークライフバランスを重視している方に最適です。
  • DX推進による業務効率化
    • 当社製品をはじめとするITツールを積極的に導入し、契約管理から押印手続きの電子化まで、従来の方法に捉われないチャレンジが可能。最先端の仕組みづくりに関わることで、法務キャリアの幅も大きく広がります。
  • 少人数チームで大きな裁量
    • 拡大前の今だからこそ、1人ひとりのアイデアやアクションが、組織を動かしカルチャーを形づくる原動力になります。将来的には管理部全般に携わりつつ、リーダーポジションとして組織を牽引する道も開かれています。

求める人物像


必須


  • バックオフィス業務のご経験(1年〜)
  • 都内にお住まいで出社が可能な方(出社頻度は応相談)
  • 自ら考え、行動し、スピーディに仕事を進められる方
  • 新しい知識やITツールなどを柔軟に取り入れられる方
  • 多様なステークホルダーと円滑にコミュニケーションができる方

歓迎スキル・経験


  • ベンチャー企業やITスタートアップでのバックオフィス経験がある方
  • 成長期(10名〜100名規模)のスタートアップにおけるバックオフィスのご経験

こんなカルチャーにフィットする方を探しています!


  • xIDのミッション「信用コストの低いデジタル社会を実現する」に共感する方
  • xIDのサービスミッション「マイナンバーカードを、スマートに。」に共感する方
  • xIDのバリュー「スピードで、感動を。|本音で、つながる。|自分起点で、いこう。|用意周到。|最後の1%」に共感する方
  • ユーザーファースト思考でサポート業務ができる方
  • 自らプロダクトや組織をつくっていくことに興味がある方
  • コミュニケーションを大切にし、部署を超えた連携によって課題解決まで導ける方
  • 整った環境よりも、これから環境を整えていくことが好きな方
  • 生産的なコミュニケーションで、建設的に業務に取り組める方

待遇・福利厚生


給与


  • 年収レンジ:¥4,500,000 ~ ¥6,000,000 (経験に応じて相談)
    • 月給レンジ:¥350,000 ~ ¥550,000
    • ※固定残業代30時間分を含みます

賞与


  • ストックオプション(制度設計中)

手当


  • 交通費支給(上限3万円/月)
  • フルリモート手当(1万円/月)

就業・勤務


  • フレックスタイム制
    • 始業時間帯=7:00-11:00、終業時間帯=16:00-20:00のフレックスとなっております。
    • 子育て世代のメンバーも多く、保育園の送迎や学校行事などに合わせて、フレキシブルに働くことが可能です。
  • リモート勤務可(事業部により一部出社ルール等あり)
    • 海外居住メンバー、地方居住メンバー含め全体の50%弱がフルリモートで稼働しています。
  • 副業・兼業OK

多様性とインクルージョン


  • xIDはあらゆる多様な方への機会提供の場でありたいと考えています。現在も5カ国以上のメンバーが参画しており、海外(アフリカ、ヨーロッパなど)から参画しているメンバーも在籍しています。
  • 年齢・性別・国籍・障がい・LGBTQ・雇用形態・勤務地・婚姻状況などは関係なく、ミッションの実現と事業内容に共感してくださるメンバーを募集しており、また各メンバーのライフフェーズに合わせた自己実現の場を提供したいと考えています。

試用期間


  • 3ヶ月(試用期間中の条件の変更はありません)

休日・休暇


  • 年間休日:125日以上
  • 完全週休2日制(土・日)
  • 祝日
  • 年末年始休暇
  • 年次有給休暇(試用期間終了日の翌日に5日付与、雇用契約から6ヶ月が経過した日に5日を付与する。以降、就業規則に従った日数を4月1日に付与)
  • 産前産後休業
  • 育児・看護・介護休暇(法定通り)
  • 慶弔休暇
  • ワクチン接種休暇(接種当日と翌日)

その他


  • フリードリンク
  • M1 Macbook Pro / i7 Windows(社内指定)貸与
  • 社会保険完備

選考プロセス


  • 書類選考→HR面接→面接(1-2回)→最終面接→内定→オファー面談

  • エントリー後、HRメンバーが最初に接点を持たせていただき、キャリアの方向性、強み、仕事への志向性について話し合いの場を設けさせていただきます。(希望者の方には、事前にキャリアアンケート、ストレングスファインダーをご提出いただきます。)
  • 選考意思を確認させていただいた上で、1-2回面接を実施します。(所属チームメンバー、担当役員等)
    • 選考の過程でご希望に合わせて他メンバーとのカジュアル面談の場を設けさせていただきます。
    • 原則、オンラインで実施します。ご希望の方はオフィス見学、バーチャルオフィス見学を実施致します。
  • 選考期間は概ね2-3週間程度です。候補者のご状況によっては、1週間以内でまとめて実施させていただくなど、個別に柔軟に対応致します。

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